Điểm qua các công dụng mà tủ tài liệu đem lại có thể bạn chưa biết

Thảo luận trong 'Thiết bị văn phòng' bắt đầu bởi NMTT90, 29/6/17.

THÔNG BÁO: Không được phạm nội quy diễn đàn.

  1. NMTT90

    NMTT90 Administrator

    Tham gia ngày:
    7/4/17
    Bài viết:
    73
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Giới tính:
    Nam
    Nghề nghiệp:
    Nhân viên kinh doanh
    Nơi ở:
    TPHCM
    Tủ tài liệu là một vật dụng rất không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng, do nó đáp ứng cho bạn quá nhiều công dụng và giá trị về mặt thẩm mỹ.

    Trong bộ nội thất văn phòng, đi cùng với bộ bàn ghế làm việc tài liệu là tủ tài liệu đã trở thành vật dụng cực kỳ cần thiết. Nó càng quan trọng hơn đối với các phòng ban có số lượng tài liệu, sổ sách lớn cần lưu trữ và bảo quản của các phòng bạn: nhân sự, phòng kế toán, phòng hành chính… Tính năng của tủ tài liệu ngoài lưu trữ, bảo quản giấy tờ, tài sản chúng ta đã biết mà còn nhiều công dụng của tủ tài liệu văn phòng mà bạn chưa khám phá ra.

    Chi tiết về các sản phẩm:

    Két sắt Hòa Phát: http://noithatvanphonggiare.com/ket-bac-ket-sat-hoa-phat/c86.html

    Giá tủ sắt Hòa Phát: http://noithathoaphatonline.com/gia-tu-sat-hoa-phat/

    Tủ sắt văn phòng: http://noithatvanphonggiare.com/tu-sat-van-phong-hoa-phat/c38.html

    Tủ hồ sơ lưu trữ và bảo mật tài liệu an toàn

    Tủ tài liệu có tính năng là vật dụng quan trọng không thể thiếu cho văn phòng công sở, ngoài đáp ứng về các tiện ích, công năng sử dụng, hợp thẩm mỹ thì đây còn là nơi có khả năng lưu trữ và giữ an toàn cho tài liệu mật tương đối tốt.

    Tủ tài liệu không cánh phù hợp với những loại hồ sơ hay được dùng hoặc là nơi bày các vật trang trí, lưu niệm trong văn phòng. Nếu loại tài liệu cần được lưu trữ tránh khỏi bụi bẩn và các tác động từ môi trường, tránh ẩm mốc, mối mọt thì nên sử dụng tủ tài liệu có cánh. Chẳng những vậy, đối với những loại giấy tờ có độ quan trọng cao và đảm bảo tính an toàn chúng ta nên chọn tủ có khóa cánh tủ kính hoặc gỗ…

    [​IMG]

    Hiện nay, tủ tài liệu được các công ty chọn thường được làm từ 2 dạng chính là gỗ và sắt. Đặc biệt loại tủ tài liệu gỗ công nghiệp, bề mặt Melamine, Laminate gần đây được ưa chuộng về độ bền và thiết kế, cộng thêm nhiều chuẩn loại về màu sắc và tạo cảm giác ấm cúng, gần gũi cho văn phòng hơn.

    Hiểu hết ưu điểm của tủ tài liệu thì khách hàng cũng tránh được những băn khoăn nhiều trước khi muốn mua.

    Tủ sắt phủ sơn tĩnh điện là loại tủ có cấu tạo vững chắc, bền bỉ, khả năng chịu lực, trọng tải tương đối tốt, chống cháy tốt. Sắt có bản chất chống lại sự ăn mòn của các chất hóa học, sự hen gỉ do môi trường xung quanh tác động cũng như chống lại va đập do lực tác động mạnh, chống thấm nước, trầy xước, dễ dàng vệ sinh lau chùi.

    Nhân viên văn phòng có thể chắc chắn yên tâm khi bảo quản tài liệu khi sử dụng sản phẩm nội thất văn phòng tiện ích này.

    Giúp văn phòng gọn gàng hơn

    Bàn làm việc sẽ ngổn ngang nếu hồ sơ, báo cáo, giấy tờ, tài liệu, sổ sách của công ty không được để gọn. Chúng đều là những thông tin cần được lưu trữ và bảo mật, tủ văn phòng lúc này như một vị cứu tinh cho tất cả.

    [​IMG]

    Nhờ có tủ tài liệu mà các đầu sách, hồ sơ, văn thư… được sắp xếp thành các thư mục riêng và được đặt trong các ngăn tủ gọn gàng, ngăn nắp. Phụ thuộc vào độ bảo mật của tài liệu mà ta lựa chọn dạng tủ có cánh, không cánh, hoặc có khóa để đáp ứng tối đa các nhu cầu và mục đích sử dụng cần thiết.

    Không gian làm việc quá bừa bộn sẽ ảnh hưởng đến điều kiện làm việc của nhân viên nếu như không có sự bài trí nội thất hợp lý.Vì vậy, hãy đảm bảo rằng văn phòng của bạn luôn thoáng đãng rộng rãi, tạo ra môi trường thoải mái khi làm việc cho nhân viên. Sử dụng những mẫu tủ tài liệu đơn giản, đẹp mắt và tiện dụng,

    Không những thế nó còn đem đến cảm nhận chuyên nghiệp, hợp mỹ quan cho văn phòng công sở.

    Sử dụng tủ tài liệu để quản lý hồ sơ

    Với các công ty dù lớn nhỏ như thế nào luôn luôn có những loại giấy tờ nhất định. Đặc biệt đối với các công ty tầm cỡ sẽ có khá nhiều giấy tờ, báo cáo cần bảo quản, thay vì sắp xếp bầy bừa không có sự quản lý khoa học làm cho mọi người khó tìm, tốn thời gian công lao mỗi khi muốn dùng, bạn có thể sử dụng tủ tài liệu văn phòng cùng với những cách sắp xếp khoa học, hợp lý để mọi thứ trở nên dễ dàng

    Giấy tờ, báo cáo sẽ được hệ thống, quản lý một cách thuận lợi, chuyên nghiệp hơn trong công việc nếu như được sắp theo từng ngăn, ô, khoảng, khu vực tủ rõ ràng, chi tiết. Tủ tài liệu thiết kế nhiều ngăn và được phân loại theo mục đích sử dụng có lẽ là một trong những măt hàng tiện ích nhất giúp bạn có thể ghi nhớ rõ các hạng mục tài liệu chứa trong từng khu vực.

    Sử dụng tủ tài liệu tối ưu thời gian làm việc

    [​IMG]

    Nếu không có tủ tài liệu sắp xếp theo khu vực, thời gian tìm kiếm tài liệu sẽ tăng lên ảnh hưởng rất nhiều đến công việc chính. Điều này còn tùy rất nhiều vào ý thức của người sử dụng, nếu bạn sắp xếp tài liệu không theo một quy luật nào sẽ khiến mọi thứ trở nên hỗn độn, việc tìm kiếm rút ra hồ sơ và hồi lại vào vị trí ban đầu khá lâu, ảnh hưởng lớn tới hiệu quả công việc. Còn khi chúng được phân chia gọn gàng trong tủ tài liệu văn phòng theo nhóm, theo tháng, theo quý hay theo mẫu tự A, B, C sẽ giúp việc tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Nhờ đó, sẽ loại bỏ được thời gian lãng phí không cần thiết, giúp nâng cao hiệu suất công việc cho nhân viên và cũng giúp cho nhân viên dễ dàng quan sát, định vị vị trí chính xác cần lấy.
     
  2. cuuho1234

    cuuho1234 Member

    Tham gia ngày:
    20/1/18
    Bài viết:
    55
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    6
    Giới tính:
    Nữ
    Hotline: 0972 946 555- Hà Nội: Dịch vụ kéo xe oto về địa chỉ theo yêu cầu

    Xe ôtô của bạn vừa gặp tai nạn, sự cố không thể tự di chuyển được? Hãy gọi ngay 0972 946 555 để được cứu hộ khẩn cấp và kéo xe về địa chỉ yêu cầu tại Hà Nội

    Nếu bạn đang gặp tại nạn hoặc sự cố chết máy trên đường, tại nhà, tại công ty, cơ quan không thể di chuyển được cần tới dịch vụ kéo xe ôtô về địa chỉ yêu cầu tại Hà Nội của chúng tôi. Với dàn xe cứu hộ chuyên dụng hiện đại, trang thiết bị vật dụng cần thiết và đội ngũ cứu hộ xe chuyên nghiệp, tận tình, chuyên nghiệp, xe ô tô của bạn sẽ được kéo về gara để sửa chữa, hoặc kéo về nhà, về bãi đỗ xe một cách an toàn.
    [​IMG]
    Kéo xe ô tô về gara hoặc địa chỉ yêu cầu
    Dịch vụ kéo xe ô tô chuyên nghiệp tại Hà Nội
    Quy trình dịch vụ kéo xe ô tô tại Hà Nội
    [​IMG]
    Dịch vụ kéo xe ô tô đáp ứng nhu cầu 24/24
    Mọi quy trình, thủ tục và lộ trình di chuyển xe ô tô bị hư hỏng, gặp sự cố đều diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn, đảm bảo giữ hiện trạng xe tốt và không xảy ra thất thoát tài sản trên xe. Nếu cần dịch vụ kéo xe ô tô tại Hà Nội hãy gọi ngay 0972 946 555.
    DỊCH VỤ KÉO XE Ô TÔ TẠI HÀ NỘI
    Uy tín – Tận tình – Nhanh chóng – Hiệu quả
    HOTLINE: 0972 946 555